行政辦公室
1、負責(zé)落實總經(jīng)理室日常工作安排，做好領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)勤和外出服務(wù)，及時上傳下達、協(xié)調(diào)左右，加強對外聯(lián)絡(luò)，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
2、負責(zé)文件管理，起草各類行政綜合性文件，做好文件收發(fā)、審核、打印、傳遞、歸檔和保密工作，協(xié)助對與公司安全、質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制。
3、負責(zé)公司內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神貫徹落實情況。
4、負責(zé)企業(yè)人力資源管理和規(guī)劃，搜集人才資源信息，做好人力資源開發(fā)、調(diào)配、增員與儲備等工作。
5、負責(zé)建筑相關(guān)考試信息的收集、發(fā)布、報名資審，組織開展各類教育、培訓(xùn)、考試活動，做好相關(guān)證書信息的整理、收集與歸檔。
6、負責(zé)企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員（即：建造師、造價師、專業(yè)技術(shù)人員、安管人員、現(xiàn)場施工管理人員、特種作業(yè)人員和技術(shù)工人）等各類資格證書和崗位證書的申報、考核、延期、注冊、變更與注銷工作。
7、根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求及企業(yè)年度資質(zhì)管理工作計劃，開展資質(zhì)申報、增項、升級、延續(xù)、核查、變更與換證等相關(guān)工作，維護企業(yè)資質(zhì)信息管理系統(tǒng)，做好資質(zhì)達標動態(tài)監(jiān)管、配備、開發(fā)與建議。
8、負責(zé)各級建筑行業(yè)協(xié)會組織的年度評優(yōu)評先和誠信企業(yè)申報工作。
9、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站、信息化平臺建設(shè)，搞好信息系統(tǒng)運行維護。
10、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與宣傳，辦好《建安通訊》、《每周寄語》、《宣傳板報》等刊物，做好企業(yè)網(wǎng)站信息及時更新與發(fā)布。
11、負責(zé)黨務(wù)工作，做好各類黨務(wù)報表及黨費收繳和困難黨員、困難軍轉(zhuǎn)干部補助發(fā)放工作；組織黨員參與各項活動。
12、負責(zé)做好職工退休審批申報，職工社保、醫(yī)保等繳納工作。
13、負責(zé)總公司公章、法人代表印章、行政介紹信等有關(guān)證件的保管與使用。
14、負責(zé)總公司各類檔案管理，做好開發(fā)利用工作。
15、負責(zé)做好群眾來信來訪及會客、公關(guān)接待工作。
16、負責(zé)總公司采購各類辦公用品的采購、固定資產(chǎn)的登記。
17、管理好總公司范圍內(nèi)的辦公大樓（物業(yè)管理）工作。
18、負責(zé)總公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
