1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草公司行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化,辦好《建安通訊》、《每周寄語》、《宣傳板報》等載體,促進(jìn)廣大干部職工的工作積極性和創(chuàng)造性。
3、負(fù)責(zé)總公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打字、復(fù)印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司安全、質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。
4、負(fù)責(zé)總公司法人代表印章、行政介紹信等有關(guān)證件的保管使用。
5、負(fù)責(zé)總公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)總公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員管理和學(xué)習(xí)培訓(xùn)、職稱申報和繼續(xù)教育、項(xiàng)目經(jīng)理年檢和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報、特殊工種年檢等工作。
8、負(fù)責(zé)做好群眾來信來訪及會客、公關(guān)接待工作。
9、負(fù)責(zé)編寫總公司年度大事記。
10、負(fù)責(zé)審批總公司的基建項(xiàng)目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。
11、管理好總公司范圍內(nèi)的辦公大樓(物業(yè)管理)工作。
12、負(fù)責(zé)總公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、注冊、年檢、升級工作。