1、負責總經理室日常事務工作,起草公司行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。
2、負責宣傳企業文化,辦好《建安通訊》、《每周寄語》、《宣傳板報》等載體,促進廣大干部職工的工作積極性和創造性。
3、負責總公司文件管理,做好文件的收發、審核、打字、復印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協助對與公司安全、質量體系有關的文件和資料進行控制。
4、負責總公司法人代表印章、行政介紹信等有關證件的保管使用。
5、負責總公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。
6、負責總公司各類檔案管理,積極做好開發利用工作。
7、負責企業專業技術人員管理和學習培訓、職稱申報和繼續教育、項目經理年檢和優秀項目經理申報、特殊工種年檢等工作。
8、負責做好群眾來信來訪及會客、公關接待工作。
9、負責編寫總公司年度大事記。
10、負責審批總公司的基建項目及生活、辦公用品的固定資產。
11、管理好總公司范圍內的辦公大樓(物業管理)工作。
12、負責總公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通信、衛生環境等。
13、負責企業資質管理,做好申報、注冊、年檢、升級工作。
14、完成總經理交辦的其他任務。